فرمت بندی پایان نامه معمولا زمانی اهمیت اصلی خود را نشان می دهد که دانشجو از مرحله نگارش و اصلاحات علمی عبور کرده و به نسخه ای رسیده که باید برای استاد راهنما، تحصیلات تکمیلی، کتابخانه دانشگاه یا جلسه دفاع آماده شود. در این مرحله، ایرادهایی که ماه ها در فایل Word دیده نمی شدند، ناگهان خودشان را نشان می دهند؛ شماره صفحات با ترتیب مورد نظر دانشگاه هماهنگ نیست، فهرست مطالب بعد از اصلاح فصل ها جابه جا شده، عنوان بعضی جدول ها شکل متفاوتی دارد، چند زیرعنوان وارد فهرست نشده اند و صفحه انگلیسی یا بخش منابع با قالب اصلی پایان نامه یکدست نیست.
همین جزئیات باعث شده فرمت بندی پایان نامه مطابق شیوه نامه دانشگاه به یکی از کارهای جدی روزهای پایانی تبدیل شود. دانشگاه تهران، دانشگاه شهید بهشتی، دانشگاه تربیت مدرس، دانشگاه علامه طباطبایی، دانشگاه فردوسی مشهد، دانشگاه شیراز، دانشگاه اصفهان، دانشگاه تبریز، دانشگاه گیلان، دانشگاه مازندران، دانشگاه بوعلی سینا، دانشگاه رازی کرمانشاه، دانشگاه یزد، دانشگاه کاشان، دانشگاه سمنان، دانشگاه ارومیه و بسیاری از دانشگاه های دیگر برای پایان نامه و رساله قالب ها و دستورالعمل های خود را دارند و دانشجو باید فایل نهایی را با همان شیوه نامه هماهنگ کند.
در دانشگاه آزاد اسلامی نیز شرایط ممکن است بر اساس واحد دانشگاهی و دستورالعمل جاری همان واحد تفاوت هایی داشته باشد. به همین دلیل، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد تهران مرکزی، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد علوم و تحقیقات، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد تهران جنوب، دانشگاه آزاد تهران شمال، دانشگاه آزاد کرج، دانشگاه آزاد اصفهان، دانشگاه آزاد مشهد و سایر واحدها بهتر است بر اساس آخرین فایل یا فرم منتشرشده از همان واحد انجام شود.
فرمت بندی پایان نامه از روی شیوه نامه همان دانشگاه انجام می شود
وقتی دانشجو فایل پایان نامه را برای فرمت بندی آماده می کند، اولین مرجع باید شیوه نامه رسمی دانشگاه خودش باشد. استفاده از فایل پایان نامه یک دانشجوی سال قبل می تواند برای دیدن ظاهر کلی مفید باشد، ولی شیوه نامه دانشگاه منبع اصلی باقی می ماند، چون دانشگاه ها ممکن است در طول زمان بخشی از تنظیمات را تغییر دهند یا برای مقاطع مختلف قالب جداگانه داشته باشند.
برای مثال، دانشجویی که به دنبال فرمت پایان نامه دانشگاه تهران است باید فایل خود را بر اساس دستورالعمل همان دانشگاه یا دانشکده تنظیم کند. همین موضوع درباره فرمت پایان نامه دانشگاه شهید بهشتی، فرمت پایان نامه دانشگاه تربیت مدرس، فرمت پایان نامه دانشگاه علامه طباطبایی و فرمت پایان نامه دانشگاه خواجه نصیرالدین طوسی هم صدق می کند.
در برخی دانشگاه ها دانشکده هم دستورالعمل مکمل دارد. ممکن است قالب پایان نامه دانشکده مدیریت با دانشکده مهندسی یا علوم انسانی در جزئیات تفاوت داشته باشد و همین مسئله باعث می شود بررسی فایل صرفا از روی یک قالب عمومی نتیجه کامل ندهد.
در موسسه ماهان، زمانی که دانشجو برای فرمت بندی پایان نامه مراجعه می کند، بهتر است فایل Word همراه با آخرین شیوه نامه دانشگاه ارسال شود تا تنظیمات بر اساس همان منبع انجام شوند و تغییرات بر مبنای قالب واقعی دانشگاه پیش بروند.
فرمت پایان نامه دانشگاه تهران و دانشگاه های بزرگ تهران
دانشجویان دانشگاه های بزرگ تهران معمولا با فایل های نسبتاً مفصل و چندبخشی سروکار دارند و همین موضوع تنظیم Styleها، فهرست ها و شماره گذاری را مهم تر می کند. فرمت پایان نامه دانشگاه تهران، فرمت پایان نامه دانشگاه شهید بهشتی، فرمت پایان نامه دانشگاه تربیت مدرس، فرمت پایان نامه دانشگاه علامه طباطبایی و فرمت پایان نامه دانشگاه خوارزمی هر کدام باید از روی شیوه نامه همان دانشگاه انجام شوند.
در دانشگاه صنعتی شریف، دانشگاه صنعتی امیرکبیر، دانشگاه علم و صنعت ایران و دانشگاه خواجه نصیرالدین طوسی هم پایان نامه های مهندسی معمولا تعداد بیشتری معادله، جدول، نمودار، شکل و پیوست دارند و در فرمت بندی آنها باید به شماره گذاری خودکار شکل ها، روابط، معادلات و جدول های چندصفحه ای توجه بیشتری شود.
برای دانشجویانی که پایان نامه فارسی و انگلیسی را همزمان در یک فایل دارند، تنظیم جهت متن و بخش های انگلیسی هم اهمیت بیشتری پیدا می کند. صفحه عنوان انگلیسی، چکیده انگلیسی، نام نویسندگان خارجی در پاورقی و فهرست منابع باید از نظر جهت نوشتن و فونت با ساختار اصلی فایل هماهنگ شوند.
فرمت پایان نامه دانشگاه فردوسی مشهد، شیراز، اصفهان و تبریز
دانشگاه های بزرگ خارج از تهران نیز شیوه نامه های مخصوص خود را دارند و دانشجویان معمولا هنگام آماده سازی نسخه نهایی با همان مسائل رایج روبه رو می شوند. فرمت پایان نامه دانشگاه فردوسی مشهد، فرمت پایان نامه دانشگاه شیراز، فرمت پایان نامه دانشگاه اصفهان و فرمت پایان نامه دانشگاه تبریز باید بر اساس دستورالعمل دانشگاه و در صورت وجود، راهنمای دانشکده انجام شود.
در این دانشگاه ها هم ترتیب صفحات ابتدایی، نحوه تنظیم عنوان فصل ها، محل درج شماره صفحه، ساختار فهرست مطالب، فهرست جداول و شکل ها، شیوه درج منابع و صفحات انگلیسی از بخش هایی هستند که در نسخه نهایی نیاز به کنترل دارند.
دانشجویی که چند فصل را در فایل های جدا نوشته و در پایان آنها را با هم ادغام کرده، معمولا بیشتر با به هم ریختگی فونت و Style روبه رو می شود. در چنین شرایطی بهتر است فایل از پایه یکدست شود و بعد فهرست خودکار، شماره گذاری و Sectionها دوباره تنظیم شوند.
فرمت پایان نامه دانشگاه های علوم پزشکی
پایان نامه های دانشگاه های علوم پزشکی به دلیل وجود جدول های زیاد، اصطلاحات انگلیسی، اختصارات، نتایج آماری و گاهی تصاویر بالینی یا آزمایشگاهی، نیاز به تنظیم دقیق تری دارند. فرمت پایان نامه دانشگاه علوم پزشکی تهران، دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی، دانشگاه علوم پزشکی ایران، دانشگاه علوم پزشکی مشهد، دانشگاه علوم پزشکی شیراز، دانشگاه علوم پزشکی تبریز، دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه، دانشگاه علوم پزشکی کرمان و دانشگاه علوم پزشکی اهواز باید از روی راهنمای همان دانشگاه یا دانشکده تنظیم شود.
در پایان نامه های پزشکی، پرستاری، داروسازی، بهداشت و علوم آزمایشگاهی، جدول های آماری معمولا بخش قابل توجهی از فصل نتایج را تشکیل می دهند و گاهی خروجی خام SPSS مستقیما وارد Word شده است. در فرمت بندی نهایی، این جدول ها بهتر است به قالب پایان نامه تبدیل شوند تا اندازه ستون ها، فونت، عنوان جدول، یادداشت های زیر جدول و فاصله آنها با متن یکدست شود.
فهرست اختصارات، واحدهای اندازه گیری، نام داروها، نام ژن ها و اصطلاحات لاتین هم در بعضی پایان نامه های علوم پزشکی نیاز به بازبینی جداگانه دارند، چون ترکیب متن فارسی و انگلیسی در Word می تواند ظاهر بعضی خطوط را به هم بزند.
فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد اسلامی
دانشگاه آزاد اسلامی به دلیل تعداد زیاد واحدهای دانشگاهی، یکی از بخش هایی است که دانشجویان زیاد درباره فرمت پایان نامه آن جستجو می کنند. عباراتی مثل فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد علوم و تحقیقات، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد تهران مرکزی، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد تهران جنوب، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد تهران شمال، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد کرج، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد مشهد، فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد اصفهان و فرمت پایان نامه دانشگاه آزاد شیراز از جستجوهای رایج دانشجویان هستند.
در این دانشگاه بهتر است آخرین شیوه نامه همان واحد مبنا قرار بگیرد، چون ممکن است ترتیب صفحات، قالب جلد، نحوه درج مشخصات استادان، شیوه شماره گذاری و بعضی جزئیات دیگر با واحد دیگری یکسان نباشد.
اگر دانشجو فایل الگو از دانشگاه دریافت کرده باشد، همان فایل می تواند مبنای اصلی قرار بگیرد و پایان نامه درون همان ساختار تنظیم شود. این روش معمولا از انتقال دستی صفحه های ابتدایی و تغییرات غیرضروری جلوگیری می کند.
فرمت پایان نامه دانشگاه پیام نور و دانشگاه های غیرانتفاعی
دانشجویان دانشگاه پیام نور هم معمولا با قالب مشخصی برای پایان نامه کارشناسی ارشد روبه رو هستند و فرمت پایان نامه دانشگاه پیام نور بهتر است بر اساس راهنمای همان مرکز یا دانشکده انجام شود. ترتیب صفحات ابتدایی، ساختار فصل ها، چکیده، منابع و نحوه شماره گذاری باید با فایل رسمی دانشگاه هماهنگ شود.
در دانشگاه ها و موسسات غیرانتفاعی نیز ممکن است دستورالعمل جداگانه وجود داشته باشد و دانشجو بهتر است نسخه جدید شیوه نامه را از آموزش تحصیلات تکمیلی دریافت کند. این موضوع مخصوصا زمانی اهمیت دارد که فایل پایان نامه از ابتدا بر اساس قالب دانشگاه دیگری نوشته شده باشد و حالا نیاز به تطبیق کامل با دانشگاه محل تحصیل داشته باشد.
فرمت پایان نامه دانشگاه های شهرهای مختلف کشور
دانشجویانی که در دانشگاه های مناطق مختلف کشور تحصیل می کنند هم معمولا به دنبال دستورالعمل مشخص دانشگاه خودشان هستند. فرمت پایان نامه دانشگاه گیلان، دانشگاه مازندران، دانشگاه گلستان، دانشگاه سمنان، دانشگاه زنجان، دانشگاه قزوین، دانشگاه قم، دانشگاه کاشان، دانشگاه یزد، دانشگاه کرمان، دانشگاه شهید باهنر کرمان، دانشگاه سیستان و بلوچستان، دانشگاه هرمزگان، دانشگاه خلیج فارس بوشهر، دانشگاه لرستان، دانشگاه کردستان، دانشگاه ایلام، دانشگاه رازی کرمانشاه، دانشگاه بوعلی سینا همدان، دانشگاه ارومیه و دانشگاه محقق اردبیلی هر کدام باید بر اساس راهنمای رسمی همان دانشگاه بررسی شوند.
در بسیاری از این دانشگاه ها شیوه نامه به صورت فایل PDF در اختیار دانشجو قرار می گیرد و گاهی دانشکده هم فایل Word الگو ارائه می کند. اگر این فایل وجود داشته باشد، فرمت بندی با سرعت و دقت بیشتری انجام می شود، چون اندازه حاشیه، سبک عنوان ها، شماره صفحات و ترتیب بخش های اصلی از قبل مشخص شده است.
تنظیم فونت فارسی و انگلیسی در کل پایان نامه
یکی از اولین کارهایی که در فرمت بندی انجام می شود، بررسی فونت و اندازه نوشته هاست. پایان نامه ای که طی چند ماه نوشته شده معمولا در بعضی صفحات چند فونت مختلف دارد، چون بخشی از متن از فایل قدیمی منتقل شده، بعضی جدول ها از Excel آمده اند و چند عبارت انگلیسی هم قالب جداگانه ای دارند.
بهتر است متن اصلی، عنوان فصل، عنوان بخش، زیرعنوان، کپشن جدول و شکل، پاورقی و متن انگلیسی هر کدام Style مشخص داشته باشند. با این روش، فایل از نظر ظاهری یکدست می شود و اگر دانشگاه بعدا تغییری در اندازه فونت یا فاصله خطوط خواست، اصلاح کل سند سریع تر انجام می شود.
برای مثال، در یک فایل ۱۸۰ صفحه ای تغییر دستی همه عنوان ها می تواند زمان زیادی بگیرد و احتمال جا ماندن چند عنوان هم وجود دارد. وقتی Styleها درست تعریف شده باشند، همان تغییر روی همه عنوان های هم سطح اعمال می شود.
فهرست مطالب باید خودکار ساخته شود
فهرست مطالب یکی از بخش هایی است که در نسخه نهایی اهمیت زیادی دارد و بهتر است به صورت خودکار ساخته شود. اگر Headingها در Word درست تعریف شده باشند، عنوان فصل ها، بخش ها و زیربخش ها مستقیم وارد فهرست می شوند و بعد از هر اصلاح فقط کافی است فهرست Update شود.
همین شیوه برای فهرست جداول و فهرست شکل ها هم کاربرد دارد. وقتی Captionها به صورت استاندارد ساخته شده باشند، شماره جدول و شکل با جابه جایی صفحات تغییر می کند و فهرست هم به روز می شود.
در پایان نامه های مهندسی، معماری، پزشکی و علوم پایه که تعداد شکل ها و جدول ها زیاد است، استفاده از این قابلیت اهمیت بیشتری پیدا می کند و فایل را برای اصلاحات نهایی بسیار قابل مدیریت تر می کند.
شماره گذاری فصل ها و زیرعنوان ها
شماره گذاری چندسطحی در Word بهتر است به صورت خودکار تنظیم شود تا فصل ها و زیربخش ها در کل پایان نامه یک الگوی ثابت داشته باشند. در پایان نامه هایی که چندین سطح عنوان دارند، تنظیم دستی شماره ها خیلی زود باعث خطا می شود.
اگر مثلا بخش ۳-۴ حذف شود، بخش های بعدی باید خودکار تغییر کنند و نیازی به اصلاح دستی همه شماره ها وجود نداشته باشد. این موضوع در فهرست مطالب هم اثر مستقیم دارد و باعث می شود شماره عنوان ها در متن و فهرست همیشه هماهنگ بمانند.
شماره صفحات و تنظیم Sectionها
صفحات ابتدایی پایان نامه معمولا از نظر شماره گذاری با فصل های اصلی تفاوت دارند و در بعضی دانشگاه ها صفحات فارسی و انگلیسی هم ترتیب خاصی دارند. برای اجرای این ساختار باید Section Breakها درست تنظیم شوند.
اگر Sectionها درست ساخته شده باشند، می توان برای هر بخش Header، Footer و شماره صفحه جداگانه تعریف کرد. این موضوع مخصوصا در فایل هایی که صفحات Landscape برای جدول های بزرگ دارند اهمیت پیدا می کند، چون جهت صفحه تغییر می کند و شماره گذاری همچنان باید ادامه طبیعی خودش را حفظ کند.
یکی از کارهایی که در خدمات فرمت بندی پایان نامه زمان می برد، اصلاح Sectionهای به هم ریخته در فایل هایی است که طی چند ماه بارها ویرایش شده اند. گاهی یک تغییر کوچک در Footer باعث می شود شماره چند بخش جابه جا شود و برای اصلاح آن باید ساختار Sectionها از ابتدا بررسی شود.
جدول ها باید با صفحه پایان نامه هماهنگ شوند
جدول ها در پایان نامه باید خوانا باشند و در محدوده صفحه قرار بگیرند. عنوان جدول، شماره، اندازه فونت و فاصله آن با متن باید در همه فصل ها یکسان باشد.
جدول های خروجی SPSS، Excel یا نرم افزارهای دیگر معمولا نیاز به تنظیم دارند. گاهی عرض جدول بیشتر از صفحه است و گاهی ستون ها فضای زیادی دارند. در این شرایط می توان عرض ستون ها و فاصله سلول ها را تنظیم کرد تا اطلاعات با کیفیت مناسب در صفحه قرار بگیرند.
در جدول های چندصفحه ای هم بهتر است عنوان ستون ها در صفحه بعد تکرار شود تا خواننده بتواند داده ها را راحت تر دنبال کند.
شکل ها، نمودارها و تصاویر باید در نسخه PDF هم خوانا بمانند
در فرمت بندی نهایی، فقط ظاهر شکل در Word بررسی نمی شود و نسخه PDF هم اهمیت دارد. گاهی نمودار در فایل Word واضح است و بعد از تبدیل به PDF نوشته های آن کوچک یا تار می شوند.
اندازه تصویر، محل کپشن، شماره شکل و فاصله آن با متن باید در همه فصل ها یکسان باشد. برای شکل هایی که توضیحات انگلیسی دارند، جهت و فونت متن هم بهتر است بررسی شوند تا تصویر نهایی خوانا باشد.
در پایان نامه های معماری، مهندسی و علوم پزشکی که کیفیت تصویر اهمیت بیشتری دارد، کنترل PDF نهایی بخش ضروری کار است.
تنظیم پاورقی ها و نام های انگلیسی
در پایان نامه های فارسی، استفاده از پاورقی برای نام انگلیسی پژوهشگران، اصطلاحات تخصصی یا توضیح تکمیلی رایج است. اگر پاورقی ها طی چند ماه و در فایل های مختلف نوشته شده باشند، ممکن است فونت و جهت آنها با هم تفاوت داشته باشد.
در فرمت بندی نهایی، بهتر است فونت فارسی و انگلیسی پاورقی، اندازه نوشته، شماره ها و فاصله خطوط کنترل شوند. در پایان نامه هایی که تعداد زیادی نام خارجی دارند، همین بخش می تواند زمان قابل توجهی بگیرد و به همین دلیل بهتر است به صورت یکجا تنظیم شود.
منابع باید از نظر سبک و ظاهر یکدست باشند
فهرست منابع در بعضی پایان نامه ها از چند روش مختلف ساخته شده است. بخشی با EndNote وارد شده، چند منبع دستی نوشته شده و بعضی موارد هم از مقاله یا پایان نامه دیگری منتقل شده اند. نتیجه معمولا فهرستی است که شکل نوشتن منابع در آن یکسان نیست.
در فرمت بندی منابع، سبک مورد نظر دانشگاه مشخص می شود و کل فهرست بر همان اساس تنظیم می شود. APA، Vancouver، Harvard و شیوه های دیگر هر کدام ترتیب خاصی دارند و بهتر است همان سبک در کل پایان نامه حفظ شود.
در رشته های پزشکی و علوم سلامت معمولا Vancouver بیشتر دیده می شود و در علوم انسانی و اجتماعی APA یا شیوه های مشابه رایج تر هستند. دستور دانشگاه در این زمینه مبنای اصلی است.
فرمت بندی چکیده فارسی و انگلیسی
چکیده فارسی و انگلیسی معمولا در مرحله پایانی اصلاح می شوند و به همین دلیل گاهی ظاهر آنها با نسخه اصلی فایل هماهنگ نمی ماند. عنوان، تعداد کلمات، کلیدواژه ها، فاصله خطوط و فونت باید بر اساس شیوه نامه تنظیم شوند.
در صفحه Abstract انگلیسی، جهت نوشتن و چیدمان متن هم باید درست باشد و نام دانشگاه، عنوان پایان نامه و مشخصات دانشجو در صفحه عنوان انگلیسی طبق قالب دانشگاه قرار بگیرند.
دانشجویان دانشگاه های خارج از کشور هم باید Thesis Formatting Guidelines همان دانشگاه را دنبال کنند و ساختار Abstract، Table of Contents، List of Figures، List of Tables و References را بر اساس همان قالب تنظیم کنند.
فرمت بندی فایل هایی که چند نفر روی آنها کار کرده اند
یکی از فایل هایی که معمولا بیشتر به فرمت بندی نیاز دارد، پایان نامه ای است که در طول چند ماه بین دانشجو، استاد راهنما، استاد مشاور، متخصص آمار و ویراستار جابه جا شده است. هر بار باز شدن و کپی شدن بخشی از متن می تواند Style جدیدی وارد فایل کند و همین موضوع باعث می شود در پایان چند نوع فونت، فاصله و شماره گذاری مختلف کنار هم قرار بگیرند.
در چنین فایل هایی بهتر است ابتدا ساختار اصلی Word یکدست شود و بعد مراحل ظاهری مثل فهرست، جدول، شکل و شماره صفحات انجام شوند. این ترتیب باعث می شود اصلاحات پایدارتر باشند و فایل بعد از چند تغییر ساده دوباره به هم نریزد.
هوش مصنوعی در فرمت بندی پایان نامه چقدر کاربرد دارد؟
ابزارهای هوش مصنوعی می توانند درباره تنظیمات Word توضیح بدهند و برای پیدا کردن روش ساخت فهرست یا Section کمک کنند. فرمت بندی واقعی پایان نامه همچنان به بررسی خود فایل نیاز دارد، چون بسیاری از ایرادها فقط با دیدن صفحه مشخص می شوند.
ممکن است عنوان فصل از نظر متن درست باشد و Style آن با سایر فصل ها فرق داشته باشد، یا یک جدول در صفحه ۹۴ چند میلی متر از حاشیه بیرون زده باشد. چنین مواردی با یک دستور عمومی تشخیص داده نمی شوند و بررسی صفحه به صفحه فایل ارزش بیشتری دارد.
همین موضوع درباره متن هایی که با کمک هوش مصنوعی نوشته شده اند هم صدق می کند. اگر بخشی از فایل لحن متفاوتی دارد یا منابع آن نیاز به کنترل دارند، بهتر است بازنویسی متن هوش مصنوعی پیش از فرمت بندی نهایی انجام شود تا بعد از تثبیت قالب، تغییرات گسترده دیگری وارد فایل نشوند.
هزینه فرمت بندی پایان نامه چطور محاسبه می شود؟
هزینه فرمت بندی بیشتر به وضعیت واقعی فایل وابسته است تا تعداد صفحات به تنهایی. یک پایان نامه ۲۰۰ صفحه ای که از ابتدا با Style درست نوشته شده، ممکن است سریع تر از فایل ۱۰۰ صفحه ای تنظیم شود که چند قالب مختلف در آن وجود دارد.
تعداد جدول ها و شکل ها، تعداد پاورقی ها، بخش های فارسی و انگلیسی، حجم فرمول ها، وضعیت فهرست ها، تعداد Sectionها، سبک منابع و میزان هماهنگی فایل با شیوه نامه روی زمان کار اثر دارند.
دانشجویی که فقط تنظیم نهایی فهرست و شماره صفحات می خواهد هزینه متفاوتی از کسی دارد که فایل او باید از پایه یکدست شود و جدول ها، منابع، صفحات ابتدایی و PDF نهایی هم دوباره تنظیم شوند.
در موسسه ماهان، برای تعیین هزینه معمولا خود فایل Word همراه با شیوه نامه دانشگاه بررسی می شود و بعد حجم واقعی کار مشخص می شود. اگر پایان نامه برای دانشگاه تهران، دانشگاه شهید بهشتی، دانشگاه تربیت مدرس، دانشگاه فردوسی مشهد، دانشگاه شیراز، دانشگاه اصفهان، دانشگاه تبریز، یکی از دانشگاه های علوم پزشکی یا واحدهای دانشگاه آزاد باشد، همان شیوه نامه مبنای تنظیم فایل قرار می گیرد.
حضور افراد آشنا با ساختار پایان نامه در فرمت بندی
فرمت بندی پایان نامه در ظاهر یک کار Word است، ولی شناخت ساختار پایان نامه در بسیاری از بخش ها اهمیت دارد. فردی که روی فایل کار می کند باید بداند فصل ها، پیشینه، جدول ها، پیوست ها، چکیده و منابع معمولا در چه ترتیبی قرار می گیرند و هر قسمت چه نقشی در ساختار دانشگاهی فایل دارد.
در موسسه ماهان، بسته به رشته و نوع پایان نامه، فایل می تواند با نظر افراد آشنا با ساختار دانشگاهی و در صورت نیاز استادان دانشگاهی بررسی شود تا بخش های اصلی، جدول ها، منابع و صفحات ابتدایی همزمان با فرمت نهایی هماهنگ شوند. این موضوع زمانی مفیدتر است که فایل علاوه بر مشکلات قالب، اصلاحات استاد یا تغییرات محتوایی هم داشته باشد.
قبل از دفاع، فایل Word و PDF باید هر دو بررسی شوند
آخرین مرحله فرمت بندی بهتر است با کنترل کامل نسخه Word و PDF انجام شود. بعضی جابه جایی ها فقط بعد از تبدیل فایل به PDF دیده می شوند و اگر دانشجو مستقیما نسخه Word را چاپ کند، ممکن است در نسخه چاپی تفاوت هایی ایجاد شود.
فهرست مطالب، فهرست شکل ها، فهرست جداول، شماره صفحات، Captionها، Header و Footer، منابع، صفحات فارسی و انگلیسی و پیوست ها باید یک بار دیگر مرور شوند. اگر دانشگاه برای نسخه کتابخانه نام گذاری فایل یا ترتیب خاصی در PDF خواسته باشد، همان دستور هم باید رعایت شود.
دانشجویی که نزدیک دفاع است معمولا همزمان درگیر اصلاحات استاد، پاورپوینت، همانندجویی و هماهنگی های اداری است و بهتر است فرمت بندی را به روز آخر واگذار نکند. وقتی فایل اصلی چند روز زودتر تثبیت شود، فرصت کافی برای کنترل نهایی و اصلاح موارد جزئی هم وجود خواهد داشت.
اگر فایل پایان نامه آماده است، بررسی از روی همان نسخه شروع می شود
برای شروع فرمت بندی معمولا دو فایل کافی هستند؛ آخرین نسخه Word پایان نامه و شیوه نامه رسمی دانشگاه. اگر آموزش یا استاد روی قالب کامنتی گذاشته باشد، همان فایل کامنت دار هم بهتر است ارسال شود.
در موسسه ماهان می توان فرمت پایان نامه دانشگاه تهران، فرمت پایان نامه دانشگاه شهید بهشتی، فرمت پایان نامه دانشگاه تربیت مدرس، فرمت پایان نامه دانشگاه علامه طباطبایی، فرمت پایان نامه دانشگاه فردوسی مشهد، فرمت پایان نامه دانشگاه شیراز، فرمت پایان نامه دانشگاه اصفهان، فرمت پایان نامه دانشگاه تبریز، دانشگاه های علوم پزشکی، دانشگاه پیام نور و واحدهای مختلف دانشگاه آزاد را بر اساس شیوه نامه همان دانشگاه بررسی و تنظیم کرد.
اگر فایل از نظر محتوا تقریبا نهایی است، کار روی Styleها، فهرست ها، جدول ها، شکل ها، منابع، شماره گذاری، پاورقی، صفحات فارسی و انگلیسی و PDF نهایی انجام می شود. اگر استاد همزمان اصلاحات دیگری خواسته باشد، بهتر است آنها قبل از بسته شدن کامل قالب انجام شوند تا نسخه نهایی یک بار تنظیم شود و دانشجو فایل آماده تری برای تحویل، چاپ و دفاع در اختیار داشته باشد.